Administratief medewerker Bouw- & Woningtoezicht

Administratief medewerker Bouw- & Woningtoezicht
20 - 24 uur

Solliciteer uiterlijk donderdag 3 april via deze button

Voor de afdeling Bouw- en Woningtoezicht bij de Omgevingsdienst Midden-Holland (ODMH) in Gouda zoeken wij een administratieve kracht. Onze dynamische afdeling die bestaat uit drie teams: Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving en Juridische Zaken. Samen met zo’n 50 vaste en een aantal flexibele collega’s zorgen we ervoor dat bouwactiviteiten in onze regio veilig en volgens de regels verlopen.

Jij wordt de onmisbare schakel binnen de afdeling en ondersteunt alle drie de teams met diverse administratieve taken. Dat betekent veel afwisseling, samenwerken met betrokken professionals en een plek waar kwaliteit en teamwork centraal staan. We werken hard, maar vinden plezier in ons werk minstens zo belangrijk. Een goede samenwerking, elkaar helpen en samen successen vieren: dát maakt werken bij ODMH zo leuk.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alle processen soepel verlopen. Jouw werk heeft direct impact op de kwaliteit van onze dienstverlening.

• Je beantwoordt uiteenlopende telefonische vragen van inwoners, ondernemers en collega’s. Je staat iedere beller vriendelijk te woord en verstrekt de juiste informatie.
• Je beheert de mailbox van de afdeling en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van berichten.
• Je verwerkt en archiveert administratieve stukken en sluit zaken zorgvuldig af.
• Je ondersteunt de teams waar nodig met administratieve taken.

Wat zeggen je toekomstige collega’s over het werk?

“Wat ons werk zo leuk maakt?” Dat je een hele gevarieerde werkdag hebt. Je bent letterlijk de spin in het web en er is nooit een saai moment. In ons team kunnen we goed sparren en is de sfeer gezellig. Verder is er ruimte om mee te denken, te vragen, maar ook om je te ontwikkelen. Het allerbelangrijkste vinden wij de goede werk-privébalans.

Collega’s Brigitte, Evelien en Franny

Wie ben jij?

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond in een administratieve richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Je bent op woensdag- en vrijdagochtend 5 uur beschikbaar. De overige uren zijn in overleg in te vullen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden met een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je stapt makkelijk op mensen af en weet ze op een sympathieke manier te enthousiasmeren voor een optimale samenwerking.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en detail. Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens.
• Je bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
• Je bent proactief en denkt graag mee over verbeteringen in administratieve processen.
• Je bent klantgericht. Het zit in je natuur om mensen te helpen. Je vindt het leuk om inwoners en ondernemers te helpen bij het krijgen van de juiste informatie. Je ondersteunt je directe collega’s om hun werk zo goed mogelijk te kunnen doen. Je houdt ervan om samen te werken.
• Kennis van vergunningen en wet- en regelgeving is een pré.

Je kan bij ons rekenen op een goed salaris:

• Van minimaal € 2.434,- tot maximaal € 3.524,- bruto per maand (CAO SGO, schaal 6) bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring. Doorgroei naar uitloopschaal 7 is mogelijk (maximaal € 3.831,- bruto per maand).
• Uitzicht op een vast dienstverband als het van beide kanten bevalt.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% extra boven op je salaris, dat je flexibel kunt gebruiken voor:
• • Vakantiedagen kopen
  • Extra salaris
  • Het betalen van je opleiding
  • Contributie voor de vakbond
  • Uitgaven die bijdragen aan je vitaliteit en duurzaamheid

Andere voordelen:

• Je ontvangt een goede reiskostenvergoeding. Reiskosten op basis van het openbaar vervoer krijg je volledig vergoed.
• Je krijgt bij ons veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Je hebt gratis toegang tot een online leerplatform (GoodHabitz) met een gevarieerd aanbod aan opleidingen.
• Je bouwt een goed pensioen op via ABP.
• Je krijgt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Gunstige werklocatie dichtbij treinstation Gouda en voldoende gratis parkeerplekken met elektrische laadpalen voor de deur.
• We organiseren regelmatig teamactiviteiten, van sport tot gezellige borrels en eindejaarsfeesten.
• Jong talent komt bij ons samen en groeit met Young ODMH (YO), hét platform voor jonge ambtenaren van ODMH.

Waar ga je werken?

Bij de Omgevingsdienst Midden-Holland heb je een baan die ertoe doet. Wij dragen bij aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Werken bij ons betekent ook, werken voor een ambitieuze, innoverende en digitaal gestuurde organisatie in een informele sfeer met zo’n 200 collega’s. Dit doen wij door milieutaken in de hele regio en bouw- en woningtoezichttaken in een gedeelte ervan uit te voeren in opdracht van de aangesloten gemeenten in Midden-Holland en de provincie Zuid-Holland. Wil jij alles weten over het werken bij een omgevingsdienst? Check De Betere Wereldbaan en via Werken bij ODMH kan je meer zien over ons mooie werk.

Heb je vragen over de functie?

Bel dan gerust met Steven van Vliet, teamleider Vergunningverlening (088 – 545 01 80). Bij vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Lies Middelkoop, HR-adviseur (088 –  545 02 60) of mailen naar hr@odmh.nl. Liever eerst samen een (digitale) kop koffie doen? Dat kan natuurlijk ook. We gaan graag met je in gesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld